Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.
Deine Aufgaben
Erstellung von Heimkostenabrechnungen
Pflege und Aktualisierung des Abrechnungssystems
Belegungsmanagement mit fristgerechter Durchführung von Kapazitätsmeldungen
Verfassen von Schreiben und E-Mails an Behörden, Institutionen u. Ä.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Einrichtungs- und Bewohner*innenpost)
Organisation und Archivierung der Bewohnerakten
Polizeiliche An- und Abmeldung der Bewohner*innen
Dokumentation sowie Führen von softwarebasierten Daten und Statistiken
Dein Profil
Erfahrung im Bereich der Büro- und/oder Verwaltungsarbeit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
Hohe Motivation, Gewissenhaftigkeit & Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Empathie & Freude am Umgang mit Menschen
Soziale und interkulturelle Kompetenz
Freundliches und offenes Auftreten
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Berufserfahrung mit dem Personenkreis wünschenswert
Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Freu Dich auf
eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgabe
ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich
Supervision und Kollegiale Fallberatung
30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
Zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job
kostenlose Getränke und Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen
Jetzt bist Du gefragt! Haben wir Dein Interesse geweckt?
Ansprechpartnerin: Panteha Ghanizadeh
Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir in unseren Teams herzlich Willkommen!
Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.
Bitte beachte, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.